Prijedlog za Pharmamed d.o.o. Travnik

Jedan sistem za sve liste i kanale prodaje

Od esencijale i komercijale, preko bolničkih tendera i veledrogerija, do izvoznih cjenovnika — PharmaAssist povezuje odnose s kupcima (CRM), teren, narudžbe, zalihe i izvještaje u jednu platformu, za kompletan asortiman, bez ograničenja broja artikala.

Kako većina prodaje u BiH radi danas

Farmaceutske firme u BiH rastu — a rast najčešće nose ručni procesi koji troše sate svaki dan.

Narudžbe stižu mailom

Svaka se ručno prekucava — u tabele, pa u računovodstvo.

Teren se vodi ručno

Planovi posjeta, izvještaji i evidencije — svako vodi svoje, po svom.

Lojalnost na papirnim karticama

Pečati, računi i ručno brojanje na kraju svakog ciklusa.

Izvještaji se sklapaju danima

Mjesečna slika za upravu nastaje kopiranjem iz više izvora.

Izvoz — ručna dokumentacija

Svako ino-tržište traži svoje papire — i sve se sprema od nule.

Najčešća slika: isti podaci — proizvodi, apoteke, ljekari — vode se na pet različitih mjesta, a svaku evidenciju neko mora održavati ažurnom.

Od čega se PharmaAssist sastoji

U sredini su vaši podaci — šifrarnici koje unosite jednom. Oko njih su procesni moduli koji te podatke koriste. Kliknite na modul.

CORE vaši podaci šifrarnici · narudžbe · sigurnost

Kliknite na modul — dijagram se približi, a detalji su u panelu. Klik na CORE vraća pun prikaz. Uštede su projekcija za firmu od ~100 zaposlenih (klijent u pregovorima) u kojoj sistem koristi uža komercijala i uprava — kalibrišemo ih s vašim podacima.

Core dobijate uvijek. Module uključujemo po potrebi — plaćate samo ono što koristite.

Sve što se traži od CRM-a — i korak dalje

Dio sistema koji se tiče kupaca, ljekara i terena radi ono što radi i klasičan CRM. Razlika je što se ovdje priča nastavlja: narudžba, isporuka, zaliha i naplata ostaju u istoj slici.

CRM dio

Kupci, ljekari i teren

  • Kupci s vezom centrala — poslovnica, po tipu i kategoriji (A/B/C)
  • Ljekari, ustanove i odjeli — s evidencijom ključnih sagovornika
  • Teritorije i raspored kupaca po saradnicima
  • Plan posjeta, odobrenje i realizacija — s ishodom i bilješkama
  • Ciklusi, kampanje i ankete s terena
  • Ciljevi, budžeti i praćenje izvršenja
Korak dalje

Ono što se dešava poslije posjete

  • Narudžba nastala na samoj posjeti — bez naknadnog prekucavanja
  • Cjenovnici i rabati po kanalu prodaje
  • Esencijalni i komercijalni režim na istoj narudžbi
  • Serije, rokovi i stanje zaliha
  • Podaci veledrogerija uz vlastitu prodaju — slika cijelog kanala
  • Uslovi i stanje kupca: valuta plaćanja, limit, saldo
Bez zamjene

Računovodstvo i proizvodnja ostaju gdje jesu

  • Glavna knjiga, proizvodnja, PDV i plate ostaju u vašem postojećem sistemu
  • Predviđena je razmjena podataka — šifrarnici, kupci, narudžbe i fakture
  • Obim povezivanja usklađujemo s onim što već koristite
  • Sistem radi i samostalno, ako se povezivanje radi u kasnijoj fazi

CRM prati odnos s kupcem. Ovdje se u istoj slici vidi i šta se poslije desilo — narudžba, isporuka i naplata.

Šta uprava dobija od terena — svaki dan, ne krajem mjeseca

Saradnik plan i posjetu unese u aplikaciji — a menadžer i uprava vide plan, realizaciju i izvještaj istog dana. Brojke ispod su projekcija za firmu od stotinjak zaposlenih s desetak terenskih saradnika (klijent u pregovorima); za vas ih kalibrišemo s vašim brojem saradnika i kupaca. Prva dva mjeseca su unos podataka i obuka — efekat se vidi od trećeg.

isti dan
plan, posjeta i izvještaj saradnika pred menadžerom — umjesto Excela na kraju sedmice
Modul Teren i predstavnici
A · B · C
pokrivenost kupaca po ritmu — ko je posjećen, ko kasni, koji ljekar nije viđen dva mjeseca
Modul Teren i predstavnici
20–40 min/dan
vraćeno svakom saradniku — izvještaj nastaje na posjeti tagovima, ne uveče prepisivanjem
Teren · Mobilna aplikacija
na licu mjesta
narudžba nastane na samoj posjeti — u sistemu je prije nego što saradnik izađe iz apoteke
Teren · B2B portal
Što je teško mjeriti — teško je i unaprijediti. Kad se posao vodi ručno, povratna informacija stiže sporo i uz mnogo truda — pa i dobre odluke čekaju duže nego što bi morale. Sistem donosi veću kontrolu i bržu povratnu informaciju, a rezultat su manji gubici, lakše upravljanje i efikasnije poslovanje. Isti posao — samo lakši.

U satima, za teren: 80–130 h mjesečno kad desetak saradnika unosi u aplikaciji, plus 20–40 h onome ko danas sklapa izvještaj za upravu. Šta ti sati vrijede u markama — najbolje znate vi; rado to izračunamo zajedno.

A kad teren proradi, ostatak sistema čeka na prekidaču: ista posjeta postaje narudžba, narudžba skida zalihu, zaliha i naplata ulaze u isti izvještaj — bez ijednog dodatnog unosa. Šta sve to obuhvata, vidi se na dijagramu iznad.

Demo je spreman — na primjeru vašeg asortimana

Katalog u demo okruženju napunili smo javno dostupnim podacima s vaše web stranice — nazivi proizvoda i kategorije. Cijene, zalihe i narudžbe su ilustrativni i ne moraju biti tačni ni ažurni — ali slika je prava: ovako bi sistem izgledao prvog dana.

200 proizvoda — javni katalog s pharmamed.ba 13 kategorija — od sirupa do čajeva ilustrativne cijene i zalihe u KM primjeri narudžbi apoteka Salus & Pharmamed brendovi

Sistem koji raste s vama

Ne nudimo paket "sve ili ništa". Počinje se od onoga što vam danas najviše treba — a svaki sljedeći korak birate vi, kad procijenite da vam se isplati.

Početak

Core + Teren i predstavnici

Šifrarnici — proizvodi, apoteke, ljekari — i kompletan rad terena: posjete, planovi, tagovani izvještaji. Sve što je predstavnicima i njihovom menadžeru potrebno od prvog dana.

✓ spremno danas
Rast po potrebi

Moduli se uključuju prekidačem

Analitika, B2B portal, inventar, planiranje... — svaki modul se uključuje pojedinačno, kad vi odlučite. Bez nove implementacije, bez diranja podataka koje već imate: šifrarnici iz core-a odmah rade i za novi modul.

Po mjeri

Gradimo za vaše poslovanje

Procese koje sistem još nema ne dobijate kao tuđe gotovo rješenje — dizajniramo ih zajedno s vašim timom, po vašim procedurama, i one postaju dio platforme.

Primjeri modula koje možemo izgraditi po vašoj mjeri

Izvozni modul — dokumentacija, valute, registracije po tržištima Digitalni program lojalnosti — QR umjesto papirne kartice Integracija s računovodstvom
Naš prijedlog

Startujte s onim što vama treba — a prva 3 mjeseca sve je otključano

Vi birate module s kojima počinjete — i plaćate samo njih, s obukom i podrškom. Uz to, prva tri mjeseca kompletan sistem je otključan bez naknade, da svaki modul isprobate na stvarnom poslu. Nakon tri mjeseca sami odlučujete šta želite koristiti, a šta ne — moduli se uključuju i isključuju prekidačem. Vaši podaci su vaši — u svakom scenariju.